Sistema de cobrança recorrente

Cobre seus clientes e acompanhe quem pagou.

A Cobre Base emite a fatura, envia o link de pagamento e registra quem pagou. O cliente escolhe PIX, boleto ou cartão. Se a fatura atrasar, o lembrete é enviado.

Como a cobrança funciona

Do cadastro do cliente ao pagamento e ao lembrete, quando a fatura atrasa.

Passo 1

Cadastre o cliente

Nome, contato e o que será cobrado ficam no painel.

Cliente

Ana Costa

[email protected]

Mensalidade · ativa

Passo 2

A fatura do período é emitida

No fechamento, a fatura traz o valor e a data de vencimento.

Fatura 2048

Status

Fechada

Vence em 10/10

Passo 3

O cliente paga pelo link

No link, escolhe PIX, boleto ou cartão.

Link de pagamento

PIX
Boleto
Cartão

Passo 4

Se houver atraso, o lembrete é enviado

Antes ou depois do vencimento, por e-mail, SMS ou WhatsApp.

Lembrete

Fatura em atraso

Enviado por e-mail · 3 dias depois do vencimento

Duas pessoas da equipe sorrindo e se cumprimentando na mesa de trabalho

Para quem é

Empresas que cobram mensalidade, contrato, carnê ou serviço avulso.

Operação da cobrança

Cadastro de clientes, emissão de faturas e acompanhamento do que está em aberto.

Financeiro

Acompanhamento de pagamentos, atrasos e valores recebidos no período.

Atendimento

Envio do link de pagamento. A segunda via fica na área do cliente.

Quando a fatura não é paga

Vencimento, multa, juros, nova tentativa de cobrança e lembrete ficam configurados no painel.

Vencimento

A fatura tem um prazo, em dias, para ser paga.

Multa e juros

Após o vencimento, a cobrança pode incluir multa e juros ao mês.

Nova tentativa

O sistema tenta a cobrança novamente nos dias configurados.

Lembrete

O cliente recebe o aviso por e-mail, SMS ou WhatsApp.

PIX, boleto e cartão

O cliente escolhe a forma no link de pagamento. A situação aparece no painel.

PIX

O cliente paga pelo QR Code ou pelo código, no aplicativo do banco.

Boleto

O cliente recebe o boleto e paga no banco ou no aplicativo até o vencimento.

Cartão

O cliente informa os dados do cartão no link e confirma o pagamento.

A cobrança com a marca da sua empresa

O cliente vê a marca da empresa no e-mail, no link de pagamento e na área do cliente.

E-mail com a sua marca

O modelo de cobrança usa a logo e a cor da empresa.

Link de pagamento

A página de pagamento exibe a marca da empresa.

Área do cliente

A área em que o cliente consulta as faturas usa a logo, a cor e o nome da empresa.

Endereço da sua empresa

O link e a área do cliente podem usar um endereço como cobranca.suaempresa.com.br.

Prévia do e-mail

Prévia do link de pagamento

O que fica registrado no painel

Cliente, fatura, pagamento e lembrete ficam no mesmo sistema.

Clientes e faturas no painel

Quem é o cliente, qual é a fatura e se o pagamento foi feito.

Lembrete automático

O aviso é enviado nos dias e nos canais configurados: e-mail, SMS ou WhatsApp.

Link ligado à fatura

Cada link de pagamento corresponde à fatura daquele período.

Segunda via na área do cliente

O cliente consulta o que está em aberto, sem solicitar ao atendimento.

Equipe concentrada numa reunião, acompanhando o quadro de tarefas

O que é a Cobre Base

É o sistema de cobrança da empresa. O painel guarda o cliente, a fatura e a situação do pagamento.

A fatura do período sai com os itens e o vencimento. O cliente paga pelo link. O lembrete é enviado antes e depois do vencimento.

Fatura 2049

Em aberto

Período em curso

Mensalidade
Material
Taxa

SaaS e cobrança mensal

Para software que cobra todo mês. O plano fica na assinatura, o consumo do período entra na mesma fatura e a API informa a situação ao seu sistema.

Assinatura

O plano fica ligado ao cliente, ao preço e à forma de pagamento. A cobrança se repete a cada período.

  • Trial de 7, 14 ou 30 dias antes da primeira fatura
  • PIX, boleto, cartão ou PIX recorrente
  • Pausar, retomar ou cancelar no fim do período

Uso, franquia e excedente

O seu software envia o consumo do período. No fechamento, a fatura separa o que estava incluso do que passou da franquia.

  • Preço fixo, por uso, por faixa, por pacote ou com franquia
  • Cada evento de uso entra no medidor do período
  • O excedente vira linha na mesma fatura do plano

API e webhooks

O seu software cria o cliente, a assinatura e o uso. Quando a fatura muda, a Cobre Base avisa o seu sistema.

  • POST de cliente, assinatura e evento de uso
  • invoice.paid e invoice.payment_failed
  • Assinatura pausada, cancelada ou uso registrado

Como o período é fechado

O período termina, a fatura reúne o plano e o uso, e o webhook informa o seu software.

  1. 01O seu software envia o consumo do período
  2. 02A assinatura fecha a fatura
  3. 03Plano, franquia e excedente entram juntos
  4. 04O webhook devolve o status

Por que contratar

Cadastro do cliente, emissão da fatura, envio do link e tratamento do atraso.

Cadastro e emissão

Você cadastra o cliente. A Cobre Base emite a fatura do período.

Envio do link

O cliente recebe o link e paga. O painel mostra quem pagou.

Atraso

Multa, juros, nova tentativa e lembrete seguem a configuração do painel.

Diferenciais

A marca da empresa na cobrança, o cálculo por uso e o aviso para o seu sistema.

Marca no e-mail, no link e na área do cliente

A logo e a cor aparecem no e-mail, no link de pagamento e na área do cliente.

Cobrança de software com uso e limite

Plano com franquia e excedente entra na fatura do período.

API que avisa quando a fatura muda

Aviso quando a fatura é paga, quando o pagamento falha ou quando a situação muda.

Link de pagamento

O cliente abre o link, escolhe PIX, boleto ou cartão e paga. A página exibe o nome e a marca da empresa.

No PIX, o cliente confirma pelo QR Code no aplicativo do banco. No boleto, paga no banco ou no aplicativo até o vencimento. No cartão, informa os dados. Com o parcelamento liberado, o cartão pode ser dividido em até 12 vezes. PIX e boleto são à vista.

Você define quais preços entram no link e pode oferecer dias de teste. Após a confirmação, o cliente vai para a página de sucesso cadastrada. Se a cobrança falhar, vai para o endereço de erro. Sem esses endereços, permanece na página padrão da Cobre Base.

Se houver cupom com código e prazo de validade, o desconto é aplicado nesse pagamento.

Área do cliente

Quem paga consulta faturas em aberto, a forma de pagamento e o histórico. O acesso é pelo link da área do cliente, configurado no painel.

A lista mostra valor, vencimento e situação. Em fatura aberta, o cliente gera novamente o PIX, o boleto ou o pagamento no cartão.

No painel, você define o que o cliente pode fazer: trocar a forma da próxima cobrança, mudar de plano, alterar a quantidade, pausar ou cancelar. Também pode atualizar e-mail, telefone, endereço e CPF ou CNPJ.

Quando a cobrança tem franquia, a área mostra o uso do período e uma estimativa da próxima fatura. Logo, cor, nome da empresa, e-mail de suporte, termos e política de privacidade vêm dessa configuração.

A marca da sua empresa

Link de pagamento e área do cliente no endereço da sua empresa. O cliente vê a marca e o domínio na barra do navegador.

O painel registra o domínio do link e o da área do cliente separadamente. Podem ser o mesmo endereço ou dois. Um exemplo é cobranca.suaempresa.com.br.

No DNS, um registro CNAME aponta o domínio para o destino indicado no painel. O status fica ativo quando o endereço está no ar. Enquanto isso, permanece pendente e o link usa o endereço padrão da Cobre Base.

Sem a Cobre Base e com a Cobre Base

Onde a cobrança fica registrada, como o cliente paga e como o atraso é avisado.

SituaçãoSem a Cobre BaseCom a Cobre Base
Onde fica a cobrança recorrenteNa planilha e no painel de pagamento, em lugares separados.Na Cobre Base, ligada ao cliente e ao preço.
Carnê e parcelasEm um controle separado da fatura.Cada parcela é uma fatura do mesmo plano.
Como o cliente pagaPor um link separado do cadastro do cliente.Link de pagamento ou área do cliente, com a fatura do período.
AtrasoCom lembrete enviado manualmente.Lembrete por e-mail, SMS ou WhatsApp.

Para quem desenvolve

A API cria cliente, assinatura e registro de uso. Quando o pagamento é confirmado ou falha, um webhook avisa o seu sistema.

Chaves, eventos e logs ficam na área de desenvolvedores do painel.

O que a API oferece
integracao.ts
1POST /v1/customers
2POST /v1/subscriptions
3POST /v1/meter-events
4
5webhook invoice.paid
6webhook invoice.payment_failed

Perguntas frequentes

É o sistema de cobrança da empresa. O painel reúne clientes, produtos, preços, assinaturas, uso, faturas, carnês, pagamentos, cupons, link de pagamento, área do cliente e a área de desenvolvedores.

Equipe concentrada trabalhando junta nos notebooks

Cadastre a primeira cobrança

Clientes, assinaturas, faturas e link de pagamento da sua empresa, no painel.